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[知識+](二、政策 )-2.2諮詢員工及其員工代表之意見，訂定安全衛生政策
2022.08.30
首篇: 中小型事業單位職業安全衛生管理系統建置情形檢核
本專欄[知識+]為本計畫歷年輔導中小型企業之成果彙整相關知識物件，提供讓中小企業可依據「檢核項目」之說明，檢視目前執行的工作的推動情形，若有尚未執行之工作也將定期提供本檢核表相關範例給於參考，完成該項工作之推動；此外若為正要開始推動職業安全衛生管理系統之中小企業，也可藉此瞭解初步要推動的方向。
一、 諮詢員工及其員工代表之意見
- 對應之CNS 45001章節：5.2職業安全衛生政策條文內容如下:
- 包括提供安全與健康工作條件的承諾，以預防因工作引起的受傷及健康妨害，且適合於組織之目的、規模、前後環節、職業安全衛生風險及職業安全衛生機會之特質。
- 提供設定職業安全衛生目標之架構。
- 包括履行法規要求事項及其他要求事項之承諾。
- 包括消除危害及降低職業安全衛生風險(參照8.1.2)之承諾。
- 包括持續改進職業安全衛生管理系統之承諾。
- 包括工作者及其代表(若有)諮詢及參與之承諾。
- 能以文件化資訊之方式取得。
- 巳在組織內溝通。
- 使利害相關者可適當取得。
- 相關且適當。
- 管理階層審查會、職業安全衛生委員會討論安全衛生政策訂定相關之議題與決議，並有留有簽認紀錄。(如圖1)
- 上述簽認紀錄須在安全衛生政策簽署日期前。
圖1管審會、安委會員工參與記錄
二、訂定安全衛生政策
- 提供具最高階層（可為：事業經營負責人、總經理、廠長等）簽署之安全衛生政策證明。
- 安衛政策與環境、品質、企業社會責任政策可放在一起。範例如圖2，並注意政策簽署日期需在諮詢員工及其員工代表參與安委會會議後。
圖2 雇主簽認之職業安全衛生政策證明文件
三、安全衛生政策公開宣達
舉出安全衛生政策之公開看板、公開宣達文件(公開信)、公司網站及電子佈告欄公告資料、員工隨身小卡或向承攬商、關係人於網站宣達等
- 資料來源:社團法人中華民國工業安全衛生協會(績效審查及績效認可審查作業機構)
- 如有任何資訊更正及建議，歡迎來信告知:cyling@mail.isha.org.tw